Leistungen der GABO:mi während der Vertragsverhandlungen

Falls die Europäische Kommission (EC) den Forschungsantrag positiv bewertet, erhält der Koordinator des Projekts eine Einladung zu Vertragsverhandlungen. Die GABO:mi begleitet den Koordinator und die Projektpartner durch alle Phasen der Vertragsverhandlung.

1. Evaluation Summary Report

Mit dem Evaluation Summary Report bewertet die EC den eingereichten Antrag.  Er enthält Feedback und Empfehlungen der EC.

2. Bearbeitung der Empfehlungen

Die Empfehlungen aus dem Evaluation Summary Report setzt die GABO:mi gemeinsam mit dem Koordinator um. Einzelne Partner werden ggf. zur Klärung offener Punkte hinzugezogen.

3. Erstellung des Annex I

Der Annex I stellt eine Erweiterung des Projektantrages dar. Er ist maßgeblicher Bestandteil der Vertragsdokumente. Die GABO:mi erstellt den Annex I entsprechend der EU-Richtlinien.

4. Koordination: Verpflichtungserklärung

Zur Vorbereitung des Grant Agreements  benötigt die Europäische Kommission Verpflichtungserklärungen der Konsortialpartner.
Die GABO:mi koordiniert zentral:

• Verteilung der relevanten Dokumente an die Partner
• Einholen der Unterschriften aller Partner
• Einreichung der unterschriebenen Dokumente bei der Europäischen Kommission
  

5a. Grant Agreement

Das Grant Agreement wird von der Europäischen Kommission aufgesetzt. Es ist das zentrale Vertragsdokument zwischen dem Forschungskonsortium und der Europäischen Kommission.

5b. Consortium Agreement

Das Consortium Agreement regelt das Verhältnis der Partner untereinander. Die GABO:mi stellt einen Entwurf für den Konsortialvertrag vor und moderiert die Vertragsverhandlungen.

6. Unterzeichnung des Grant Agreement

Der Koordinator unterzeichnet als Erster das Grant Agreement.

7. Koordination Vertragsabschluss

Für einen gültigen Vertragsabschluss müssen Grant Agreement und Consortium Agreement von allen Partnern unterschrieben werden.

Die GABO:mi koordiniert zentral:

• Verteilung der relevanten Dokumente an die Partner
• Einholen der Unterschriften aller Partner
• Einreichung der unterschriebenen Dokumente bei der Europäischen Kommission